Alsana İş Gizlilik Politikası

Alsana İş olarak kullanıcılarımızın, ziyaretçilerimizin, işverenlerin ve iş arayan adayların gizliliğine önem veriyoruz. İşbu Gizlilik Politikası; Alsana İş internet sitesi ve platformu üzerinden elde edilen kişisel verilerin hangi kapsamda toplandığını, hangi amaçlarla kullanıldığını, nasıl korunduğunu ve hangi durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabileceğini açıklamaktadır.

Kişisel veriler, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") olmak üzere yürürlükteki ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmektedir.

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

KVKK kapsamında kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu aşağıda bilgileri bulunan işletmedir:

2. Toplanabilecek Kişisel Veriler

Alsana İş'in kullanımı sırasında sunulan hizmete ve kullanıcı türüne bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad,
• E-posta adresi,
• Telefon numarası,
• Firma ve işveren bilgileri,
• Firma unvanı ve firma profili bilgileri,
• İş ilanı ve ilan içeriği bilgileri,
• Özgeçmiş ve iş başvurusu kapsamında kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler,
• Eğitim ve iş deneyimi bilgileri,
• Meslek, pozisyon ve iş tercihleri,
• Kullanıcı hesap ve üyelik bilgileri,
• Sipariş, ödeme ve fatura işlem bilgileri,
• IP adresi,
• Cihaz ve tarayıcı bilgileri,
• Site kullanım ve ziyaret bilgileri,
• Çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen teknik veriler,
• Destek ve iletişim taleplerinde kullanıcı tarafından iletilen bilgiler.

Kullanıcılardan hizmetin sunulması için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamaları beklenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler, ilgili veri kategorisine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi,
• İş ilanlarının oluşturulması, incelenmesi ve yayınlanması,
• İşverenler ile adaylar arasındaki iletişimin sağlanması,
• İş başvurularının iletilmesi ve yönetilmesi,
• WhatsApp üzerinden sunulan iletişim veya başvuru özelliklerinin çalıştırılması,
• Satın alınan ilan paketlerinin ve dijital hizmetlerin sunulması,
• Ödeme, sipariş ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi,
• Kullanıcı taleplerinin ve destek başvurularının yanıtlanması,
• Platform güvenliğinin sağlanması,
• Dolandırıcılık, kötüye kullanım ve yetkisiz işlemlerin önlenmesi,
• Teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi,
• Hizmet kalitesinin ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması,
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, KVKK'nın ilgili hükümlerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir.

İşleme faaliyetine göre başlıca hukuki sebepler şunlardır:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Açık rızanın hukuki dayanak olarak gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasının alınması.

Açık rıza gerektiren işlemler bakımından açık rıza, gizlilik politikası veya aydınlatma yükümlülüğünden ayrı olarak alınır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle elektronik ortamda toplanabilir:

• Üyelik ve kayıt formları,
• İş ilanı oluşturma formları,
• İş başvuruları ve özgeçmiş gönderimleri,
• İlan paketi satın alma ve ödeme süreçleri,
• İletişim ve destek talepleri,
• E-posta yazışmaları,
• WhatsApp veya benzeri iletişim kanalları,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler,
• Sunucu, güvenlik ve sistem kayıtları.

6. Kişisel Verilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşılması

Kişisel veriler, hizmetlerin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak üçüncü taraflarla paylaşılabilir.

Bu taraflar, işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdakileri içerebilir:

• İşverenler ve iş başvurusu yapılan firmalar,
• Ödeme kuruluşları ve bankalar,
• Hosting ve sunucu hizmeti sağlayıcıları,
• Yazılım ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları,
• E-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları,
• WhatsApp ve benzeri iletişim hizmetlerinin sağlayıcıları,
• Analiz ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları,
• Muhasebe, hukuk ve benzeri profesyonel hizmet sağlayıcıları,
• Kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve diğer resmi makamlar.

Aktarımlar, hizmetin sunulması için gerekli olan kapsamla sınırlı tutulur ve yürürlükteki mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Alsana İş tarafından kullanılan bazı hosting, analiz, iletişim, bulut veya teknoloji hizmetlerinin altyapısının yurt dışında bulunması halinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı gereken durumlarda aktarım işlemleri, 6698 sayılı KVKK'nın 9. maddesinde ve ilgili ikincil mevzuatta düzenlenen şartlara ve uygun güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.

8. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Alsana İş, internet sitesinin güvenli ve düzgün çalışmasını sağlamak, kullanıcı tercihlerini hatırlamak ve gerektiğinde site kullanımını analiz etmek amacıyla çerezlerden ve benzeri teknolojilerden yararlanabilir.

Kullanılan çerezler amaçlarına göre aşağıdaki kategorilerde olabilir:

• Zorunlu çerezler,
• İşlevsel çerezler,
• Performans ve analitik çerezler,
• Kullanılması halinde reklam ve pazarlama çerezleri.

Açık rıza gerektiren çerezler, ilgili kullanıcının tercihi doğrultusunda etkinleştirilir. Kullanıcılar ayrıca tarayıcı ayarları üzerinden çerezleri yönetebilir veya silebilir.

Çerezlerin kullanımına ilişkin daha ayrıntılı bilgiler ayrı bir Çerez Politikası kapsamında sunulabilir.

9. Ödeme ve Finansal Bilgiler

Ücretli ilan paketleri veya diğer dijital hizmetlerin satın alınması sırasında ödeme işlemleri anlaşmalı ödeme kuruluşları veya bankalar aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

Ödeme altyapısının ödeme kuruluşu tarafından sağlandığı durumlarda kredi kartı veya banka kartına ait tam kart bilgileri Alsana İş tarafından doğrudan saklanmaz. Bu bilgiler ilgili ödeme ve finans kuruluşları tarafından kendi güvenlik standartları ve yasal yükümlülükleri doğrultusunda işlenebilir.

Alsana İş tarafından sipariş, işlem, fatura, ödeme durumu ve benzeri finansal işlem kayıtları yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla saklanabilir.

10. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca veya ilgili mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülmüşse bu süre boyunca saklanır.

Saklama süresinin belirlenmesinde verinin niteliği, işleme amacı, sözleşmesel ilişki, hukuki yükümlülükler, zamanaşımı süreleri ve ilgili mevzuatta belirtilen saklama süreleri dikkate alınır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülüğün bulunmaması halinde kişisel veriler yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

11. Kişisel Verilerin Güvenliği

Alsana İş, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere yetkisiz erişimi önlemek, ayrıca kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda, hizmetin niteliğine göre:

• Erişim yetkilendirmeleri,
• SSL ve güvenli bağlantı teknolojileri,
• Sunucu ve sistem güvenliği önlemleri,
• Yetkisiz erişime karşı koruma mekanizmaları,
• Yedekleme ve kayıt sistemleri,
• Gerekli organizasyonel ve idari kontroller

uygulanabilir.

12. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

13. KVKK Başvuruları

KVKK kapsamındaki haklarını kullanmak isteyen kişiler, taleplerini veri sorumlusuna mevzuatta belirtilen yöntemlerden biriyle iletebilir.

Başvurunun sağlıklı şekilde değerlendirilebilmesi için başvuruda, başvuru sahibinin kimliğini ve talebini belirlemeye yetecek bilgilerin bulunması gerekmektedir.

KVKK kapsamındaki başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilir.

14. İşverenler ve Adaylar Arasındaki Veri Paylaşımı

Alsana İş, işverenlerin iş ilanı yayınlamasına ve adayların ilgili ilanlara başvuru yapmasına olanak sağlayan bir platformdur.

Bir adayın bir iş ilanına başvurması halinde, başvuru kapsamında sağlanan bilgiler ilgili işveren veya firma ile paylaşılabilir. İşverenlerin bu verileri kendi amaçları doğrultusunda ayrıca işlemesi halinde ilgili işveren kendi veri işleme faaliyetleri bakımından ayrıca sorumlu olabilir.

Adayların iş başvurusu sırasında yalnızca işe alım süreci için gerekli olan bilgileri paylaşmaları önerilir.

15. WhatsApp ve Harici İletişim Kanalları

Alsana İş üzerinden WhatsApp veya başka bir üçüncü taraf iletişim hizmetine yönlendirilmeniz halinde, ilgili hizmet üzerinden gerçekleştirdiğiniz iletişim söz konusu hizmet sağlayıcının kendi gizlilik ve veri işleme koşullarına da tabi olabilir.

Üçüncü taraf hizmetlerin kendi sistemlerinde gerçekleştirdikleri bağımsız veri işleme faaliyetlerinden ilgili hizmet sağlayıcılar kendi mevzuat yükümlülükleri çerçevesinde sorumludur.

16. Dış Bağlantılar

Alsana İş internet sitesinde üçüncü taraf internet sitelerine veya hizmetlere yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Kullanıcının Alsana İş platformundan ayrılarak üçüncü taraf bir internet sitesine erişmesi halinde ilgili sitenin kendi gizlilik politikası ve kullanım koşulları geçerli olabilir.

17. Gizlilik Politikasının Güncellenmesi

Alsana İş, yürürlükteki mevzuatın, platform hizmetlerinin veya kullanılan teknolojilerin değişmesi halinde işbu Gizlilik Politikası'nı güncelleyebilir.

Güncel politika internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

18. İletişim

Gizlilik, kişisel verilerin korunması veya işbu politika hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

---

Önemli Bilgilendirme

İşbu Gizlilik Politikası, Alsana İş'in kişisel veriler ve gizlilik konusundaki genel uygulamalarını açıklamaktadır. KVKK kapsamında belirli veri işleme faaliyetlerine ilişkin aydınlatmalar ayrıca ilgili KVKK Aydınlatma Metinleri üzerinden yapılabilir.